cuContract - Vertragsmanagement Einfach, klar und kosten-günstig! Unternehmensweites Vertragsmanagement auf Basis von SAP. Wie hoch sind unsere laufenden Zahlungsverpflichtungen gegenüber Dritten? Wie groß ist das Vertragsvolumen in einem Zeitabschnitt mit einem bestimmten Lieferanten? Wann und mit welcher Frist sind Verträge kündbar oder laufen automatisch aus? Welche Güter und Equipments gehören zu den einzelnen Verträgen? Die Beantwortung dieser und weiterer Fragen erfordert in der Praxis meistens einen hohen administrativen Aufwand. Gelingt es aber, begünstigt dies nicht nur Einkaufs- und Konditionsverhandlungen, sondern bringt Transparenz, Klarheit und eine Steigerung der Planungs- und Steuerungsfähigkeit des Unternehmens. Transparenz ist Trumpf. Transparenz ist außerdem notwendig, da nicht nur das Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmensbereich (KonTraG) diese vorschreibt. Gemäß den Anforderungen des Sarbanes-Oxley Act fordert auch das Institut der Wirtschaftsprüfer (IdW) in seinen Prüfungsstandards ein internes Kontrollsystem (IKS) der Unternehmen. Im Vertrieb spielen Verträge und Service Level Vereinbarungen zwischen Kunden und Servicegebern eine wichtige Rolle. Die Verbindung zu Projekten, Aufträgen, Services und Ressourcen bildet dabei die Basis zur Ermittlung der Auftragsreichweite sowie der zukünftigen Auslastung. Im Personalwesen sind besonders Personalverträge und alle vertraglichen Handlungen, digitale Personalakten, Dokumentenerzeugung, Ablage und Archivierung wichtige Themen. Verträge aktiv managen - Profitieren Sie davon. cuContract ist die Lösung für effizientes und transparentes Vertrags- und Lizenzmanagement auf Basis von SAP. cuContract ermöglicht die Verwaltung aller Vertragsarten und gibt Ihnen einen Gesamtüberblick der wichtigen Informationen zu einem bestimmten Vertrag. Dabei wird der gesamte Lebenszyklus eines Vertrages - von der Anfrage beim Lieferanten über eventuelle Vertragsänderungen bis hin zur Kündigung und Archivierung - abgebildet. Der integrierte Ereignis-Agent stellt sicher, dass Termine und Fristen rechtzeitig festgestellt und eine entsprechende Folgeverarbeitung angestoßen wird, z. B. die Verlängerung oder auch die Kündigung eines Vertrages. Der verantwortliche Mitarbeiter erhält dabei eine Mitteilung mit einer Handlungsaufforderung oder die Weiterverarbeitung erfolgt automatisiert. Records Management - Elektronische Aktenführung und Verfolgung. Sämtliche vertragsrelevanten Vorgänge, Dokumente, E-Mails, Berechnungen und Notizen können in der Elektronischen Akte geführt werden. Die Ablage kann dabei sowohl im Originalformat als auch in Form eines gescannten Images erfolgen. Innerhalb der Elektronischen Akte sorgen variable Unterteilungen dafür, dass der Überblick erhalten bleibt. Somit stellt cuContract sicher, dass alle Anwender unternehmensweit mit den aktuellen Vertragsunterlagen arbeiten. Per Volltextsuche lassen sich Verträge und sämtliche Dokumente einfach und schnell durchsuchen. Aufwand und Kosten der Papierablage werden in erheblichem Maße verringert.
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